Documents comptables CIBPL

Le comité interrégional Bretagne Pays de la Loire de la Fédération Française d'Etudes et de Sports Sous Marins tiendra son assemblée générale le samedi 30 janvier à Nantes.
Nous publions ici les différents documents financiers.

Documents de l'exercice 2009

L'exercice comptable débute le 1 octobre et se termine le 30 septembre de l'année suivante. Il se déroule sur 12 mois. Les dates choisies permettent de mieux coller à la réalité de nos activités où le temps est davantage organisé en saison calquée sur le temps scolaire. Ce choix de dates implique en fait diverses écritures de régularisation où nous devons déterminer les charges et les produits que nous avons payées ou reçus pour la période d'une année civile.

Le bilan au 30 septembre 2009

Le bilan représente la photographie financière de l'organisme CIBPL à la date du 30 septembre 2009. Il est composé de deux parties qui s'équilibrent : l'actif et le passif.

L'actif représente tout ce que le CIBPL possède et plus l'on se déplace vers le bas du bilan, plus l'actif devient sonnant et trébuchant, la dernière ligne étant une ligne de régularisation entre deux exercices.

Le passif représente la totalité de ce que le comité doit à l'extérieur. Toutefois, contrairement à une entreprise, le fonds associatif ne peut être distribué à ses membres. Le montant du fonds associatif correspond à ce qu'il resterait s'il était décidé de dissoudre l'association.
BILAN_2009_DOC_AG.pdf

Le compte de résutat

Le compte de résultat est la somme de tous charges et produits enregistrés au titre de l'exerice 2009.
Les charges sont sont classées en fonction de numéro de compte dont les racines déterminent les catégories.
Comptes 60 : Achat de produits ou de consommables (licences, fournitures de bureau...)
Comptes 61 : maintenance, loyer (assurances, entretien immeuble...)
Comptes 62 : Prestations de services (téléphone, déplacements...)
Comptes 63 : Impots et taxes
Comptes 64 : Charges de personnel
Comptes 65 : Cotisations dues
Comptes 66 : Charges financières
Comptes 67 : Charges exceptionnelles
Comptes 68 : Amortissements et provisions
La démarche est identique pour les poduits
Comptes 70 : Vente de produits
Comptes 74 : subventions
Comptes 75 : cotisations perçues
Comptes 76 : produits financiers
Comptes 77 : produits exceptionnels
Comptes 78 : Reprises sur provisions
Comptes 79 : Transfert de charges (produits qui viennent en déduction des charges payées. Ex : les repas payés par les participants aux assemblées générales)

Le document présenté est composé de 4 colonnes de chiffres
  • Réalisé 2008 : d'où venous nous ?
  • Budget 2009 : où avons nous voulu aller ?
  • Réel 2009 : Où sommes nous ?
  • Budget 2010 : Où voulons nous aller ?

Le rapport du trésorier

Ce document énumère de manière très synthétique les principaux éléments de l'activité financière de l'année écoulée. Ce rapport a été adopté à l'unanimité par le comité directeur du CIBPL réuni le 28 novembre dernier.

La plaquette du cabinet comptable

Un cabinet d'expertise comptable travaille pour nos comptes  les données sociales (bulletins de salaires, déclarations sociales...).  Le recours à ce type de prestation poursuit plusieurs objectifs :

La certification de nos comptes essentielles dans le cadre des relations avec les partenaires institutionnels.
Une validation de notre travail vis à vis des membres
Une tranquillité des bénévoles dans le domaine sensible des documents sociaux.

La plaquette est présentée telle qu'elle nous parvient sans aucune modification.

A votre disposition

Je serai présent à Nantes le 30 janvier où vous pourrez poser des questions. Si vous souhaitez déjà demander des précisions : tresorier@cibpl.net

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